- Leer cuidadosamente el contrato de arrendamiento Antes de firmar el contrato de arrendamiento, es importante que tanto arrendador como arrendatario lean y comprendan todos los términos relacionados con la entrega y devolución de la vivienda, así como el inventario de bienes entregados. El contrato debe especificar las condiciones para la entrega y devolución de la vivienda.
- Solicitar un inventario detallado El inventario debe incluir todos los bienes presentes en la vivienda, como muebles, electrodomésticos, utensilios de cocina, etc., y describir su estado de conservación. Si el arrendador no proporciona un inventario detallado, el arrendatario debe solicitarlo o, de ser necesario, hacer uno propio.
- Realizar una inspección visual de la vivienda al recibirla Al momento de recibir la vivienda, el arrendatario debe inspeccionar cada habitación y área común, comprobando el estado de los bienes mencionados en el inventario. Esto incluye verificar el estado de paredes, pisos, techos, ventanas, puertas, electrodomésticos, muebles, etc. Si se encuentran daños o deterioros, deben anotarse y comunicar al arrendador de inmediato.
- Tomar fotografías o videos del inventario Para respaldar cualquier reclamación futura, es importante que el arrendatario tome fotografías o videos detallados del estado de la vivienda y los bienes entregados. Las imágenes deben incluir vistas generales y de cerca para que se pueda verificar el estado real de los objetos y la propiedad.
- Revisar las condiciones de las instalaciones y servicios Además de los bienes muebles e inmuebles, el arrendatario debe verificar el estado de los servicios de la vivienda, como la electricidad, agua potable, gas, conexión a internet, etc. Esta revisión también debe quedar registrada por escrito o mediante fotografía.
- Firmar el inventario con el arrendador Una vez realizada la inspección, el arrendatario y el arrendador deben firmar el inventario, indicando que ambas partes están de acuerdo con las condiciones de la vivienda al inicio del arrendamiento. Esto se hace para evitar futuros conflictos sobre el estado del lugar al final del contrato.
- Mantener un registro durante el contrato de arrendamiento Durante la duración del contrato, el arrendatario debe llevar un registro del estado de la vivienda y los bienes, anotando cualquier daño o alteración que ocurra. Esto es útil en caso de que surjan disputas a lo largo del tiempo.
- Reparar daños menores a tiempo Si el arrendatario nota algún daño menor, como un grifo que gotea o una mancha en la pared, es recomendable repararlo cuanto antes para evitar que los daños se agraven y se cobre al arrendatario un monto elevado por reparaciones al final del contrato.
- Comunicar cualquier problema al arrendador En caso de que surjan problemas importantes con los bienes o las instalaciones, como electrodomésticos rotos o daños estructurales, el arrendatario debe notificar de inmediato al arrendador. Esto asegura que los problemas sean atendidos a tiempo y evita confusiones al final del contrato.
- Revisar las cláusulas del contrato sobre reparaciones y mantenimiento El contrato debe especificar quién es responsable de las reparaciones y el mantenimiento de la vivienda. Generalmente, los arrendadores se encargan de reparaciones mayores, mientras que los arrendatarios se ocupan de las reparaciones menores y el mantenimiento diario. Es importante que ambos estén claros en sus responsabilidades.
- Preparar la vivienda antes de la entrega final Al acercarse la fecha de finalización del contrato de arrendamiento, el arrendatario debe empezar a preparar la vivienda para la entrega. Esto incluye la limpieza a fondo de la propiedad, asegurándose de que todas las áreas estén en buen estado, como cuando la recibió.
- Inspección final con el arrendador Antes de entregar la vivienda, el arrendatario debe solicitar una inspección final con el arrendador. Durante esta inspección, ambas partes deben revisar cada habitación y área, comparando el estado actual con el inventario original. El arrendatario debe estar presente para asegurarse de que no se estén tomando decisiones unilaterales.
- Verificar las condiciones de la vivienda al momento de la devolución Al finalizar el contrato, se debe verificar que todos los bienes muebles y electrodomésticos entregados estén en la misma condición en que fueron recibidos. Esto incluye la comprobación de si hay daños visibles en los muebles, electrodomésticos o en las paredes y pisos. Si se detectan daños, el arrendatario debe discutirlos con el arrendador.
- Documentar cualquier daño o diferencia Si se encuentran daños o diferencias entre el estado inicial y el final de la propiedad, el arrendatario debe documentarlo. Esto puede incluir tomar fotografías, escribir notas detalladas y, si es necesario, contactar a un profesional para una evaluación imparcial del daño.
- Devolver la propiedad según lo estipulado en el contrato El arrendatario debe asegurarse de que la propiedad sea devuelta en el mismo estado en que la recibió, dentro del plazo estipulado en el contrato. Si hay cambios acordados, estos deben quedar reflejados por escrito.
- Discutir posibles deducciones de la garantía Si el arrendador considera que hay daños o desperfectos que deben ser reparados, puede deducir una parte de la garantía. El arrendatario debe pedir una explicación detallada de estas deducciones y asegurarse de que sean razonables.
- Recibir la devolución de la garantía Si la propiedad ha sido devuelta en buenas condiciones y no hay daños significativos, el arrendatario debe recibir la totalidad de la garantía de arrendamiento. Es recomendable que ambas partes firmen un documento de devolución de la garantía para evitar malentendidos.
- Guardar documentos como respaldo El arrendatario debe conservar una copia de todo el proceso de entrega de la vivienda, incluyendo el inventario original, las fotos, las comunicaciones con el arrendador, y cualquier acuerdo relacionado con la propiedad. Esto ayudará a resolver cualquier disputa en el futuro.
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Cómo deberías realizar el inventario, de entrega, del inmueble que te alquilaron..
Pasos para asegurar que el inventario entregado sea el mismo al final del contrato de arrendamiento en Colombia